ERP ve stok yönetimi
Her şey tek ekranda.
Sipariş, stok, üretim ve faturayı aynı yerde toplayan bir sistem kuruyoruz. Aynı bilgiyi ikinci kez girmiyor, ayın sonunu beklemeden ne olduğunu görüyorsunuz.
Stok takip programı mı, ERP mi?
Fark şu: stok takibi tek bir soruyu cevaplar, depoda ne var. ERP ise siparişten üretime, faturadan tahsilata kadar zinciri birbirine bağlar.
Çoğu işletme stok takibiyle başlıyor, sonra "bu sipariş neden gecikti" sorusunu sorunca zincirin kalanına ihtiyaç duyuyor. O yüzden ilk günden büyüyebilecek şekilde kuruyoruz, ama ihtiyacınız olmayan modülü size satmıyoruz.
Neleri kapsıyor?
- Stok ve depo: giriş, çıkış, transfer, sayım, raf ve lot takibi
- Sipariş: müşteri siparişi, satın alma, tedarikçi takibi
- Üretim: iş emri, reçete, hammadde düşümü, üretim maliyeti
- Finans: cari hesap, tahsilat, çek ve senet, gider takibi
- Raporlama: kârlılık, devir hızı, biten ve fazla stok
- Yetki: kim hangi ekranı görür, kim onay verir
Mevcut muhasebe programımı bırakmam mı gerekiyor?
Gerekmiyor. Kullandığınız programı bırakmadan, onun yanına ve arasına yerleşen bir sistem kuruyoruz.
Muhasebe tarafı olduğu gibi kalıyor; biz operasyon tarafını kuruyor ve iki tarafın birbirine bilgi geçirmesini sağlıyoruz. Böylece ekibiniz aynı faturayı iki yere yazmıyor.
Depoda kim ne yapıyor, nasıl görüyorum?
Her hareketin arkasında bir isim ve bir zaman damgası duruyor. Kimin hangi malı hangi rafa koyduğu, sayımda hangi farkı bulduğu kayıtlı kalıyor.
Bu, kimseyi denetlemek için değil, sorun çıktığında tartışmayı bitirmek için gerekiyor. Fark nerede oluştuysa orada görünüyor.
Üretim takibi nasıl işliyor?
Siparişten iş emri çıkıyor, iş emri hammaddeyi stoktan düşüyor, biten mal stoğa giriyor. Zincirin her adımı bir öncekine bağlı olduğu için gecikmenin nerede olduğunu aramanız gerekmiyor.
Reçeteyi siz tanımlıyorsunuz. Ürünün maliyeti de bu tanımdan çıkıyor, tahminle değil.
E-fatura ve e-irsaliye bağlanıyor mu?
Bağlanıyor. Sipariş faturaya döndüğünde belge, kullandığınız entegratör üzerinden gidiyor; irsaliye tarafı da aynı yerden yürüyor.
Amaç, aynı bilgiyi bir kez girmek. Sipariş ekranına yazdığınız satır faturaya kendiliğinden düşüyor.
Kaç kullanıcı olabilir?
Kullanıcı sayısı için ayrı ücret istemiyoruz. Depodaki üç kişi de, sahadaki yirmi kişi de aynı sisteme girebiliyor.
Kim hangi ekranı görecek, kim fiyat değiştirebilecek, kim onay verecek: bunları siz belirliyorsunuz.
Sık sorulan sorular
Elimdeki Excel dosyalarını sisteme aktarabilir miyiz?
Aktarıyoruz. Ürün listesi, cari hesaplar ve açılış stoğu genellikle Excel'de duruyor; onu okuyup sisteme taşıyoruz, elle yeniden girmiyorsunuz.
Birden fazla depom var, ayrı ayrı görebilir miyim?
Görebilirsiniz. Her deponun kendi stoğu var, aralarındaki transfer kayıtlı ve toplamı tek ekranda duruyor.
Program kendi sunucumda mı çalışacak, bulutta mı?
İkisi de olur. Kendi sunucunuzda çalışmasını istiyorsanız orada kuruyoruz; bulutta olsun derseniz barındırmayı biz üstleniyoruz. Karar sizin, ikisinin de artısını eksisini önceden anlatıyoruz.
Ekibim bu sistemi kullanmayı öğrenebilir mi?
Öğrenir, çünkü ekranları onların işine göre kuruyoruz ve eğitimini biz veriyoruz. Kılavuz okumadan kullanılamayan bir ekran bizim için bitmiş sayılmıyor.
Diğer çözümler
Hadi başlayalım.
Ne yapmak istediğinizi anlatın; nasıl yapılacağını biz düşünelim. İlk görüşme ücretsiz ve sizi hiçbir şeye bağlamaz.